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sexta-feira, 19 de maio de 2017

Modelos de classificação diferentes

Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), classificar é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
O plano de classificação documental - PCD é, segundo Faria (2006), o instrumento de gestão que organiza, em um plano intelectual, os tipos documentais produzidos e/ou recebidos, conforme os critérios definidos pela classificação documental adotada e os organiza de forma hierárquica por meio das unidades de classificação.
No caso de classificação de documentos arquivísticos, Schellenberg (2002) também contribuiu para o estudo referente à classificação dos documentos públicos, dividindo em três tipos: funcional, organizacional e por assunto:
·         Classificação funcional – trata dos problemas encontrados em reunir os documentos públicos de acordo com a função/atividade.
·         Classificação estrutural - objetivando construir a classificação dos documentos com base na estrutura da instituição, sendo ela por setores ou departamentos.
·         Classificação por assunto - agrupa documentos segundo sua organização e função. “Na classificação de tais documentos, os cabeçalhos de assunto devem ser tirados da análise do assunto dos documentos” (SCHELLENBERG, 2002, p.93).
SENADO FEDERAL
O plano de classificação utilizado pelo Senado Federal possui metodologia de classificação funcional, ou seja, seus documentos são classificados de acordo com as funções, dividido no seguintes níveis: função, subfunção, atividade e tipologia documental. O tipo de odificação utilizada é a numérico-significativa, agrupados de algum modo significativo ou em blocos.  
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO ESTADO DE SÃO PAULO: ATIVIDADES – MEIO
O Plano de Classificação de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: Atividades - Meio apresenta um Índice, constante do Anexo II, que faz parte integrante. O Índice é um instrumento complementar do Plano de Classificação que relaciona alfabeticamente e de forma permutada, todos os tipos documentais, funções, subfunções e atividades, bem como os termos e expressões utilizados com maior frequência para a recuperação dos documentos, a partir das variantes do seu conteúdo e das modalidades de sua produção.
No Plano de Classificação, as funções, subfunções, atividades e documentos apresentam-se hierarquicamente organizados e recebem códigos numéricos próprios. O Plano de Classificação é, portanto, a representação gráfica da classificação, nesse caso, realizada de acordo com o critério funcional e não estrutural, uma vez que as estruturas são frequentemente alteradas, enquanto as funções, subfunções e atividades permanecem praticamente inalteradas com o decorrer do tempo.

FARIA, Wadson Silva. A normalização dos instrumentos de gestão arquivística no Brasil: um estudo da influência das resoluções do Conarq na organização dos arquivos da Justiça Eleitoral Brasileira. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e Documentação. Departamento de Ciência da Informação e Documentação da Universidade de Brasília (UnB), Brasília, 2006. Disponível em:<http://bdtd.bce.unb.br/tedesimplificado/tde_arquivos/1/TDE-2007-04-27T152201Z-872/Publico/Dissert.pdf>. Acesso em: 19 maio 2017.


SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2002.



Plano de Classificação

 


PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

Fundo
                              
                   GRUPO DIPLOGIA - Universidade de Brasília

Grupos

Aulas

Blog


Função

Registro dos conteúdos ministrados em sala de aula



Gestão do trabalho final

Registro de atividades  propostas em sala de aula

Espécie

Anotações no caderno


Anotação do foco do grupo



Post de atividades no blog

Atividade - DESCRIÇÃO DE FUNDO

 Fundo Fundação Universidade de Brasília

Fundação
Documento 1
Documento 2
Documento 3



Espécie

Certidão conjunta negativa


Memorando de solicitação

Processo de cobrança


SÉRIE



Função

Débito relativo aos tributos federais e a divida ativa da União


A
locação de recurso orçamentário e posterior empenho




Licença de licitação



SÉRIE
















Quadro tabela de temporalidade - DOCUMENTOS PRODUZIDOS



Plano de Classificação
Fundo Diplogia -  Universidade de Brasília
Código
Função
1

Registro dos conteúdos em sala de aula


1.1 Anotações no caderno
2
Trabalho final


2.1 Foco do grupo
3
Registro de atividades propostas em sala de aula


3.1 Post de atividades no blog

sexta-feira, 12 de maio de 2017

Situação Problema

Situação problema proposta para outro grupo resolver em sala de aula:

Um servidor muito antigo do TCDF (Tribunal de Contas do Distrito Federal)  ao se apresentar juntou todas as fotos e registros dos eventos comemorativos que haviam acontecido até 2017, que eram arquivos físicos , e mandou para o arquivo central do órgão. No meio desses registros encontraram fotos com ex governadores e várias pessoas influentes do governo do DF, perceberam que esses registros eram importantes para a história da instituição, mas que estavam fora de contexto. Como arquivá-los então, se as fotos e registros não tinham nem data?

Atividade realizada na aula do dia 05/05/2017

 Análise Diplomatica


Elementos externos: 

-  Suporte: Papel, 2 páginas, Dossiê, Textual;
-   Linguagem: Escrita;      
-   Língua: Português    
      -   Signos especiais: Carimbo;
-  Selo: UNB - Universidade de Brasília;

Elementos internos:
-  Assunto: Solicitação de admissão como aluno especial na pós-graduação;
-  Numeração: Não se aplica;
-  Título: Solicitação .... pós-graduação;
-  Data: 15 de agosto de 2008;
-  Texto: "Solicito .... pedido"
-  Escatocolo: Assinatura/carimbo do responsável;

Pessoas:
-  Autor: Luiz Henrique Moreira de Paula;
-  Destinatário: Departamento de Engenharia Mecânica;
-  Redator: Max da Costa Oliveira;

Qualificação das Assinaturas: Coordenador de Pós-graduação;.

Tipo de ação: Solicitação de admissão de aluno;

Nome da ação: Propor vaga em curso de Pós-graduação;

Relação entre documento e procedimento: Documento gerado para que o departamento fique ciente do interesse por uma vaga do candidato;

Tipo de Documento: Processo, natureza pública, função probatória, original;

Descrição diplomática: 2013, abril 12 (Brasília, Brasil), O aluno Luiz Henrique solicita a admissão como aluno especial no departamento de engenharia mecânica (dossiê, processo, privado, original);

sexta-feira, 5 de maio de 2017

Atividade baseada no Texto de Luciana Duranti 5

Análise Diplomatica

Elementos externos: 
-  Suporte: papel;
-   Linguagem: escrita;      
-   Língua: português    
-   Escrita: texto;    
-   Signos especiais:
-  Selo: UNB - Universidade de Brasília;

Elementos internos:
-  Assunto: pedido de compra de um climatizador;
-  Numeração: Memo.nº144;
-  Título:
-  Data: 15 de agosto de 2008;
-  Texto:
-  Escatocolo:

Pessoas:
-  Autor: Max da Costa Oliveira;
-  Destinatário: Serviço de compras nacionais;
-  Redator: Max da Costa Oliveira;

Qualificação das Assinaturas: Assistente de direção da faculdade de agronomia e medicina veterinária.

Tipo de ação: Propor aquisição de climatizador;

Nome da ação: Solicitar de emissão de empenho;

Relação entre documento e procedimento: Documento necessário para formalizar a solicitação de aquisição de objeto após análise de cotações e seleção do menor valor sobre o produto orçado;

Tipo de Documento: Memorando, natureza pública, função probatória, cópia;

Descrição diplomática: 15 de agosto de 2008, Brasília, Max da Costa Oliveira - Assistente de direção da faculdade de agronomia e medicina veterinária, Serviço de compras nacionais, memorando, papel, 1 unidade;

Comentários Conclusivos:

Fonte do documento: ACE/UNB

Texto Luciana Duranti: http://revista.arquivonacional.gov.br/index.php/revistaacervo/article/view/600/598






Atividade Individual: discutir individualmente a importância da diplomática para a arquivologia usando algum documento de exemplo.


Atividade Individual: discutir individualmente a importância da diplomática para a arquivologia usando algum documento de exemplo.

Atividade individual 2 - Mariana Cardoso Rodrigues
A diplomática para a arquivologia é uma ferramenta que proporciona compreender se o documento avaliado é autêntico e verídico, observando o documento completo, ou seja, com tudo que o compõe e não só uma única folha. A diplomática permite interpretar a informação contida no documento e se o suporte do documento está de acordo com o prosposto para que o arquivo seja verídico e possua autenticidade. Como por exemplo a certidão de nascimento. Ela permite que o cidadão exerça sua cidadania, comprove o nascimento, informa o local onde o índivíduo reside, qual a data de seu nascimento e o nome de seus responsáveis, comprovando assim a existência de uma pessoa e permitindo que ela tenha o direito de tirar a carteria de identidade, CPF, passaporte e título de eleitor. Neste caso a diplomática permite compreender a autenticidade através de aspectos como a numeração ordinária, a assinatura, o carimbo e o papel timbrado. Fatos que tornam tal informação autêntica.

Atividade individual 2 - Amanda Elias de Souza
A diplomática é uma importante área da arquivística que estuda o documento como um todo, não só de maneira isolada, buscando identificar, avaliar e mostrar se o documento é ou não verdadeiro, ou seja, apontando sua natureza jurídica. Para isso é fundamental o uso de instrumentos que auxiliem na autenticidade e veracidade das informações que estão presentes no documento. Atualmente essa área busca explorar o contexto de produção, as atribuições, funções e a atividades de quem gerou o documento, explorando todo o seu ciclo de vida. Um exemplo é que quando vou solicitar uma declaração de aluno regular da Universidade de Brasília esse documento precisa ter carimbo de autenticação, pois é uma prova de que esse documento foi produzido por essa instituição, ou seja, que ele é válido.

Atividade individual 2 - Felipe Neves Crizostimo
A diplomática é importante para a arquivologia, visto que a aplicação do seu método de analise permite estabelecer se o documento é ou não autêntico e verídico para que se possam evitar fraudes e comprovar a execução de atividades feitas por pessoas físicas ou jurídicas, além disso, ela ajuda a entender o contexto de criação e relação dos documentos a partir de sua estrutura e organização. Como por exemplo, uma guia de transferência de documentos que a partir do seu uso permite comprovar se um determinado documento quando foi encaminhado e guardado no arquivo da instituição pode sofrer a análise diplomática para verificar a sua autenticidade e veracidade para evitar ou identificar que algum documento registrado nela necessário para a execução das responsabilidades da instituição seja extraviado.

Atividade individual 2 - Grazielle Noronha Campos

A relação da diplomática com a arquivologia ocorre quando do surgimento da arquivologia houve a união da disciplina Diplomática, já existente em relação aos documentos eclesiásticos. Com a arquivística pode-se ampliar a relação da diplomática com os documentos e seus tipos, e da arquivística com a autenticidade dos documentos. A questão da diplomática é essencial na arquivística, por exemplo, para identificação da autenticidade de documentos pessoais particulares, pois a idoneidade de tais documentos é o que garante diversos direitos do cidadão.      

quinta-feira, 4 de maio de 2017

Análise do Documento falso do Grupo Comitê Estudantil de Arquivologia



O documento analisado pelo nosso grupo foi este memorando apresentado pelo grupo C&A - Comitê Estudantil de Arquivologia, apesar de parecer autêntico nas suas formas ele se apresenta inautêntico visto que a sua assinatura digital verificada pelo QR CODE é falsa, pois ao se verificar ela nos levava a um site (pt.shopfy.com) sem relação com o documento, além disso, foi constatado também que a informação apresentada pelo documento não é verídica por decorrência de diversos elementos apresentados como, por exemplo, o modelo do carro citado que não existe. 

C&A - Comitê Estudantil de Arquivologia - http://acervocea.blogspot.com.br/