Amanda Elias de Souza (13/0052396)
- · Quarteto Diplomático:
O tema
abordado pelo grupo foi o processo de mudança de curso. Eles mostraram os
requisitos, o edital e simularam como seria o trâmite. Utilizaram balões e cartazes para decorar seu
espaço e deram como brinde bombons. Mostraram como é o documento para fazer
esse tipo de solicitação. Esse estende foi um dos mais procurados, já que
muitos alunos têm interesse em saber como acontece esse processo.
- · De volta para o passado:
O
grupo levou como tema o contrato de locação de imóveis funcionais da
Universidade de Brasília. Iniciaram falando sobre os conceitos principais da
arquivologia e diplomática e a importância da guarda de documentos, como eles
podem ser usados como objeto de prova. Explicaram quais são os pré-requisitos,
documentos que participam do trâmite, formas de inscrição e como fazer a
solicitação. Para ornamentar usaram cartazes coloridos que faziam uma alusão ao
filme “de volta para o futuro” e identificaram os participantes através de
fichas, deram chocolate no final da apresentação.
- · Novos amigos:
O
assunto trabalhado pelo grupo foi os documentos necessários para solicitar o
diploma dentro da universidade. Eles explicaram como ocorre o processo e quais
os documentos que estão envolvidos nele e precisam ser solicitados na
Secretária de Administração Acadêmica. Conceitos foram incluídos durante a
apresentação como quem era o produtor arquivístico e a importância da
autenticidade nesses documentos. Ao final das explicações o participante teria
que dar autenticidade ao um diploma usando elementos obrigatórios, símbolos de
validação e colocá-los no lugar adequado. Como ilustração havia pregado em um
mural notícias, como por exemplo, de um ex-BBB que teria utilizado diploma
falso.
- · Alpha:
O
objeto de apresentação desse grupo foi projeto de pesquisa do PIBIC, iniciação
científica. Eles mostraram com um banner como acontece o trâmite por meio do
programa Bizzagi e um integrante do grupo ficou vestido de homem-sanduíche
chamando as pessoas para assistir à apresentação. Abordaram os conceitos de
diplomática e arquivologia (para quem não conhecia o curso) e sua importância
no processo até o aluno conseguir participar do projeto. Explicaram o andamento
do PIBIC, os pré-requisitos necessários e as vantagens. Como brinde entregaram
balinha e um fôlder com algumas explicações e o endereço do blog.
- · Desarquivando:
O tema
escolhido pelo grupo foi os convênios feitos pela Universidade de Brasília com
universidades estrangeiras para intercâmbios estudantis. Eles usaram o programa
XMIND para exemplificar o trâmite. Mostraram qual a documentação necessária, a
importância da diplomática nesse processo e os tipos de convênios. Explicaram
que o fundo que essa série documental se encontra depende do local onde o
documento vai ficar, ou seja, seu destino final. Para ilustrar o assunto
escolhido fizeram um painel com fotografias de vários países e como brinde
deram um marca página.
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